Arsip masih dibutuhkan dan digunakan oleh organisasi dan bisnis, terutama dibidang administrasi. Biasanya Arsip berisi informasi penting dan harus disimpan dengan aman untuk mencegah kerusakan. Pengarsipan memainkan peran penting sebagai sumber informasi dan alat pemantauan yang dibutuhkan organisasi untuk merencanakan, menganalisis data, mengembangkan, perumusan dalam kebijakan, serta mengambil keputusan.
Pembahasan :
Pentingnya kearsipan sebagai bukti dokumenter penting tidak hanya bagi pemerintah sebagai penyelenggara, tetapi juga bagi masyarakat luas sebagai pengguna jasa pemerintah. Instansi pemerintah dan bisnis tidak dapat bertahan hidup tanpa catatan aktivitas mereka. Jika perlu mengandalkan memorinya sendiri untuk melacak semua transaksi, Biro tidak akan bekerja dengan baik. Tanpa arsip, semua pengelolaan akan segera dihentikan.
Arsip, terutama informasi yang dikandungnya, adalah salah satu sumber daya utama yang dapat digunakan organisasi untuk berfungsi secara efektif. Sebuah organisasi tidak dapat bertahan tanpa pasokan dana, staf, dan material. Demikian pula, organisasi tidak dapat berfungsi kecuali memiliki catatan yang akurat dan mudah diakses.
Dalam konteks kegiatan organisasi. Arsip memberikan memori organisasi, merumuskan kebijakan, membuat keputusan yang tepat, mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi, mematuhi persyaratan hukum, Membantu melindungi kepentingan organisasi dan karyawan serta pelanggannya. Mencegah risiko kurangnya bukti keputusan dan tindakan aktivitas dan kinerja, dan dokumentasi.
Pelajari lebih lanjut
Pelajari lebih lanjut di Google News