. Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan teknologi informasi terutama komputer dan telekomunikasi, untuk membantu administrasi arsip. Penggunaan komputer untuk tugas manajemen arsip dinamis dibagi menjadi empat kategori, yaitu tugas administrasi umum, kontrol fisik dan intelektual atas arsip dinamis, informasi manajemen, serta temu balik. Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan sejumlah kegiatan otomasi kantor dan program bisnis untuk membantu administrasi umum tugas kearsipan. Jelaskan dalam bentuk apa bantuan tersebut!

. Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan teknologi informasi terutama komputer dan telekomunikasi, untuk membantu administrasi arsip. Penggunaan komputer untuk tugas manajemen arsip dinamis dibagi menjadi empat kategori, yaitu tugas administrasi umum, kontrol fisik dan intelektual atas arsip dinamis, informasi manajemen, serta temu balik. Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan sejumlah kegiatan otomasi kantor dan program bisnis untuk membantu administrasi umum tugas kearsipan. Jelaskan dalam bentuk apa bantuan tersebut!​

Arsip masih  dibutuhkan dan digunakan oleh organisasi dan bisnis, terutama dibidang administrasi. Biasanya Arsip berisi informasi penting dan harus disimpan dengan aman untuk mencegah kerusakan. Pengarsipan memainkan peran penting sebagai sumber informasi dan alat pemantauan yang dibutuhkan  organisasi untuk merencanakan, menganalisis data, mengembangkan, perumusan dalam kebijakan, serta mengambil keputusan.

Pembahasan :

Pentingnya kearsipan sebagai bukti dokumenter penting tidak hanya bagi pemerintah  sebagai penyelenggara, tetapi juga bagi masyarakat luas sebagai pengguna jasa pemerintah. Instansi pemerintah dan bisnis tidak dapat bertahan hidup tanpa catatan aktivitas mereka. Jika perlu mengandalkan memorinya sendiri untuk melacak semua transaksi, Biro tidak akan bekerja dengan baik. Tanpa arsip, semua pengelolaan akan segera dihentikan.

Arsip, terutama informasi yang  dikandungnya, adalah salah satu sumber daya utama yang dapat digunakan organisasi untuk berfungsi secara efektif. Sebuah organisasi tidak dapat bertahan tanpa pasokan dana, staf, dan material. Demikian pula,  organisasi tidak dapat berfungsi kecuali memiliki catatan yang akurat dan  mudah diakses.

Dalam konteks kegiatan organisasi. Arsip memberikan memori organisasi, merumuskan kebijakan, membuat keputusan yang tepat,  mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi, mematuhi persyaratan hukum, Membantu melindungi kepentingan organisasi dan karyawan serta pelanggannya. Mencegah risiko kurangnya bukti  keputusan dan tindakan aktivitas dan kinerja, dan dokumentasi.

 

Pelajari lebih lanjut

Pelajari lebih lanjut di Google News

Beritaterunik.com

Trending :  Kartu kredit dan kartu debit berbeda. perbedaan antara kartu kredit dengan kartu debit yaitu ....